Wat wij bijhouden

Deze werkplek is van JurisOffice (Maat Holding B.V.). Hier vult uw kantoor in wat nodig is om JurisOffice in te richten. De grondslag is de overeenkomst tussen uw kantoor en JurisOffice.

Wat er wordt vastgelegd

• Uw naam, e-mailadres, functie en rollen in het project, zoals uw kantoor of JurisOffice ze invoerde.
• Wat u invult, met elke eerdere versie, en wie het wanneer deed.
• Uw vragen en de antwoorden.
• Een tijdlijn: wanneer iemand inlogde, iets opsloeg, indiende of akkoord gaf.

Wij leggen geen IP-adres en geen browser vast in de tijdlijn, meten niet wat u bekijkt, en gebruiken geen cookies van derden. De site gebruikt alleen een inlogcookie en een cookie tegen vervalste formulieren.

Wat hier niet hoort

Gegevens van cliënten en dossiers horen niet in dit project: het beroepsgeheim laat dat niet via een site van de leverancier lopen. Het overzetten van zaken, relaties en stukken doet uw kantoor zelf in JurisOffice. Er kunnen hier geen bestanden en geen wachtwoorden of sleutels worden aangeleverd; koppelingen (Exact Online, Mollie, Microsoft 365) maakt uw kantoor zelf in JurisOffice.

Toegang

U komt binnen met een persoonlijke link of met uw e-mailadres en toegangscode. Van beide bewaren wij alleen een hash. Een toegang geldt negentig dagen; na vijf foute codes gaat hij een kwartier dicht. De projectleider van uw kantoor of JurisOffice kan uw toegang intrekken; dat werkt binnen vijf minuten.

Herinneringen

Ligt er iets bij u, dan krijgt u hooguit eens per week een herinnering, op een werkdag tussen 9 en 16 uur.

Hoe lang

Twaalf maanden nadat het project is afgesloten, of na 24 maanden zonder activiteit, wissen wij het project met alles wat erbij hoort: antwoorden, vragen, tijdlijn en deelnemers. JurisOffice krijgt daarvan een maand vooraf een melding.

Vragen hierover? Mail naar info@jurisoffice.nl.